POZİSYON: Proje Koordinatörü İş İlanı

ARSA Derneği Projesi’nin koordinasyonu için bilim, deneyimli, sivil toplum çalışma kültürüne hakim, ekip çalışmasına yatkın, motivasyonu yüksek ve yaratıcı düşünebilen bir Proje Koordinatörü arıyor. Adaylar 25 Aralık 2023 saat 17:00’ ye kadar mailin konu bölümüne başvurulan pozisyonu yazarak hr@arsa.org.tr özgeçmişini göndererek başvurabilirler.

ARSA Web Sitesi: www.arsa.org.tr

GÖREV TANIMI

• Proje ekibini koordine etmek, takip etmek ve desteklemek,

• Projenin tüm planlama, koordinasyon, uygulama aşamalarını yürütmek,

• Projenin genel amaçlarını ulaşması ve belirtilen planlara uyumlu ilerlemesi için gerekli olan çalışma planını ve stratejileri oluşturmak,

• Plan ve çalışmaları aylık olarak takip etmek ve gerektiğinde güncellemek,

• Projenin aylık, ara raporlarını ve final raporunu hazırlamak

• Projeyi hedefler, zaman çizelgesi, bütçe ve donörün istekleri doğrultusunda yönetmek ve raporlamak,

• Proje faaliyetlerinin belgelenmesi ve raporlanmasını sağlamak,

• Partnerlere ve proje saha ekiplerine destek sağlamak.

• Projenin risk ve problemlerini belirleyip önleyici ve azaltıcı stratejiler geliştirmek.

• Proje faaliyetlerini planlamak, yönetmek, izlemek, değerlendirmek, kontrol etmek ve düzenli bilgilendirme ve raporlama yapmak.

• Yürütülecek çalışmaların belirlenen hedefler ve iş planı doğrultusunda gerçekleşmesini sağlamak

• Bölgede bulunan ilgili kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları ile gerekli görüşmeleri yapmak, iş birliği alanlarını tespit etmek, ilişki kurmak ve sürdürmek

• Tüm proje operasyonunun etkili şekilde devam edebilmesi için süreç analizlerini yapmak ve ekipler arası koordinasyonu sağlamak

• Proje bütçesi kapsamında satın alma ve ihale süreçlerini yönetmek: teknik şartnameleri hazırlamak, teklifleri almak, faturalandırma ve ödemeleri takip etmek, raporlamak,

• Yeni proje başvuruları takip edip gerekli yerlere dernek yönetimi ile iş birliği içeresinde yeni projelere başvuru yapmak,

• Kendisi dahil, proje ekibinin aylık zaman çizelgelerinin hazırlanmasını sağlamak,

• Görünürlük çalışmaları planlamak ve koordine etmek,

• Proje ile ilgili ayrıca dernek yönetimi ve proje paydaşları tarafından talep edilecek diğer raporları hazırlamak,

• Merkezde ve sahada sunulan hizmetlerin belirlenen standartlar doğrultusunda gerçekleştirilmesini sağlamak

İSTENİLEN YETKİNLİK VE UZMANLIKLAR

• Üniversite mezunu olmak

• Sahada proje ve ekip yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli

• Aynı anda birçok çalışmanın kontrolünü ve takibini yapabilecek, koordine edebilecek yetkinliğe ve dikkate sahip

• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek

• Farklı ihtiyaçları ve dinamikleri olan hassas grup ve ekiplerle çalışmış

• İnsan ilişkilerinde başarılı ve güçlü iletişim becerilerine sahip

• Tercihen göç, insani yardım gibi alanlarda çalışmış, bilgi ve deneyim sahibi

• Toplumsal cinsiyet eşitliği ve kadın güçlenmesi konusunda duyarlı

• Problem çözme becerileri yüksek, sonuç ve çözüm odaklı

• MS Office programlarını (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint) etkin bir biçimde kullanabilmek,

• Resmi kurum ve sivil toplum partnerlerine aşina ve iyi derecede ilişki kurma becerisi sahip

• Seyahat etmeye engeli olmayan

• Proje raporlamalarını yapmak üzere çok iyi derecede İngilizce bilen

Yer: Kayseri