İŞ İLANI
Pozisyon: Operasyon Sorumlusu
ARSA Derneği, yürütmekte olduğu projelerin koordinasyonu için; alanında bilgili, deneyimli, sivil toplum çalışma kültürüne hakim, ekip çalışmasına yatkın, motivasyonu yüksek ve yaratıcı düşünebilen bir Operasyon Sorumlusu aramaktadır.
- Son Başvuru Tarihi: 31 Mart 2026 – Saat 17:00
- Başvuru Adresi: hr@arsa.org.tr
- Başvuru e-postasının konu kısmına “Operasyon Sorumlusu Başvurusu” yazılması gerekmektedir.
- ARSA Web Sitesi: www.arsa.org.tr
Yer: Kayseri
Çalışma süresi: 9 ay
Pozisyon Bilgileri
Pozisyonun Amacı: Operasyon sorumlusu; kurumun finans, idari işler, insan kaynakları ve lojistik süreçlerinin düzenli, şeffaf ve etkin şekilde yürütülmesini destekler. Kurumun faaliyetlerinin sorunsuz şekilde uygulanabilmesi için operasyonel koordinasyonu sağlar.
Temel Görev ve Sorumluluklar
- Finans ve İdari İşler
- Kurumun günlük finansal işlemlerini takip etmek ve kayıt altına almak.
- Harcamaların proje bütçelerine uygun şekilde yapılmasını sağlamak.
- Fatura, ödeme, makbuz ve diğer mali belgeleri düzenlemek ve arşivlemek.
- Finansal raporların hazırlanması için gerekli verileri toplamak ve donörler ve kurumla paylaşmak.
- Kurumun idari ihtiyaçlarını (ofis düzeni, ekipman, kırtasiye vb.) planlamak ve takip etmek.
Proje Finans ve İdari Süreçleri
- Planlanan proje faaliyetlerinin, proje çıktılarının ve satın alma süreçlerinin zamanında yürütülmesini sağlamak ve belgeleri dijital ve fiziksel olarak arşivlemek.
- Proje ekibi ve muhasebe birimleri ile koordinasyon içinde çalışarak proje ödemelerinin bütçeye uygun şekilde yapılmasını kontrol etmek, raporunu hazırlamak.
- Proje bütçesinin düzenli takibini yapmak ve gerekli finansal verileri raporlamak.
- Proje kapsamında yapılacak satın alımların zamanında gerçekleştirilmesi için proje ekibine destek vermek.
- Proje hesaplarına ait finansal işlemleri yürütmek ve kayıt altına almak.
- Fon sağlayıcı kurumlara sunulması gereken finansal rapor, belge ve talepleri hazırlamak.
- Mali belgelerin yasal mevzuata ve donör sözleşmelerine uygunluğunu sağlamak.
- Kurumun finansal belgelerinin güvenli şekilde saklanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
- İnsan Kaynakları
- Personel ve gönüllü kayıtlarının düzenli şekilde tutulmasını sağlamak.
- İşe alım süreçlerine destek vermek (başvuru takibi vb.).
- Personel sözleşmeleri, izin kayıtları ve diğer insan kaynakları belgelerinin düzenlenmesine ve arşivlenmesine destek olmak.
- Yeni personel ve gönüllülerin oryantasyon süreçlerine katkı sağlamak.
- Lojistik
- Proje faaliyetleri için gerekli malzeme ve ekipmanların teminini organize etmek.
- Satın alma süreçlerini kurum prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
- Malzeme ve ekipmanların stok takibini yapmak.
- Proje faaliyetleri için ulaşım, etkinlik ve saha organizasyonlarında lojistik destek sağlamak.
- Operasyonel Koordinasyon
- Proje ekipleri ile idari ve operasyonel süreçler arasında koordinasyon sağlamak.
- Kurumun iç prosedürlerine ve çalıştığımız kurumların kurallarına uygun çalışılmasını desteklemek.
- Gerektiğinde saha faaliyetlerine operasyonel destek vermek.
- Kurum içi raporlama ve belge düzeninin korunmasına katkı sağlamak.
Aranan Nitelikler
- En az lisans mezunu olmak (tercihen İşletme, Ekonomi, İktisat, Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler vb.).
- Sivil toplum veya insani yardım alanında deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.
- Finans, idari işler ve proje yönetimi süreçleri hakkında temel bilgi sahibi olmak.
- AB ve uluslararası fon sağlayıcı projelerin uygulama süreçlerine ilişkin bilgi tercih sebebidir.
- Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) eğitimi almış olmak tercih sebebidir.
- MS Office özellikle ileri Excel programlarını etkin kullanabilmek.
- Gerektiğinde şehirlerarası seyahat edebilmek.
- Türkçe ve tercihen İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak.
- Güçlü organizasyon ve planlama becerisine sahip olmak.
- Detaylara önem veren, sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın olmak.
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.
.png)