آگهی استخدام
پست: مسئول عملیات (Operations Officer)

انجمن آرسا جهت هماهنگی پروژه‌های در حال اجرای خود، به دنبال جذب مسئول عملیات با دانش و تجربه مرتبط، آشنا با فرهنگ کاری سازمان‌های مردم‌نهاد، دارای روحیه کار تیمی، انگیزه بالا و توانایی تفکر خلاق می‌باشد.

  • آخرین مهلت ارسال درخواست: ۳۱ مارچ ۲۰۲۶ – ساعت ۱۷:۰۰
  • ایمیل ارسال درخواست: hr@arsa.org.tr
  •  لطفاً در عنوان ایمیل عبارت «درخواست مسئول عملیات» درج گردد.
  •  وب‌سایت: www.arsa.org.tr
  • محل کار: شهر قیصریه
    طول مدت کار: 9 ماه 

معرفی موقعیت شغلی

هدف از این سمت:
مسئول عملیات از اجرای منظم، شفاف و مؤثر امور مالی، اداری، منابع انسانی و لجستیکی حمایت می‌کند و هماهنگی‌های لازم را برای اجرای بدون مشکل فعالیت‌های سازمان فراهم می‌سازد.

 

 وظایف و مسئولیت‌ها

1. امور مالی و اداری

  • ثبت و پیگیری معاملات مالی روزانه سازمان

  • اطمینان از انطباق هزینه‌ها با بودجه پروژه‌ها

  • تنظیم و بایگانی اسناد مالی (فاکتور، رسید، پرداخت‌ها و ...)

  • جمع‌آوری داده‌های لازم برای تهیه گزارش‌های مالی و ارائه به دونرها و سازمان

  • برنامه‌ریزی و پیگیری نیازهای اداری (دفتر، تجهیزات، لوازم‌التحریر و ...)

امور مالی و اداری پروژه‌ها

  • اطمینان از اجرای به‌موقع فعالیت‌ها، خروجی‌ها و خریدهای پروژه و بایگانی اسناد به‌صورت دیجیتال و فیزیکی

  • همکاری با تیم پروژه و حسابداری برای تطابق پرداخت‌ها با بودجه و تهیه گزارش‌ها

  • نظارت مستمر بر بودجه پروژه و ارائه گزارش‌های مالی

  • حمایت از تیم پروژه در انجام به‌موقع خریدها

  • مدیریت و ثبت تراکنش‌های مالی حساب‌های پروژه

  • تهیه گزارش‌ها و اسناد مالی مورد نیاز دونرها

  • اطمینان از انطباق اسناد مالی با قوانین و قراردادهای دونر

  • نگهداری امن و بایگانی اسناد مالی

 

2. منابع انسانی

  • تنظیم و نگهداری منظم اطلاعات کارکنان و داوطلبان

  • حمایت از فرآیندهای استخدام (پیگیری درخواست‌ها و ...)

  • کمک به تنظیم و بایگانی قراردادها، مرخصی‌ها و اسناد منابع انسانی

  • مشارکت در فرآیند آشنایی (اوریانتیشن) کارکنان و داوطلبان جدید

 

3. لجستیک

  • سازماندهی تأمین تجهیزات و مواد مورد نیاز پروژه‌ها

  • اجرای فرآیندهای خرید مطابق با دستورالعمل‌های سازمان

  • مدیریت و پیگیری موجودی انبار

  • ارائه حمایت لجستیکی برای حمل‌ونقل، رویدادها و فعالیت‌های میدانی

4. هماهنگی عملیاتی

  • ایجاد هماهنگی میان تیم‌های پروژه و فرآیندهای اداری و عملیاتی

  • اطمینان از رعایت مقررات داخلی و قوانین نهادهای همکار و دونرها

  • ارائه حمایت عملیاتی در فعالیت‌های میدانی در صورت نیاز

  • کمک به حفظ نظم در گزارش‌دهی و مستندسازی داخلی

 

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز

  • حداقل مدرک لیسانس (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، اقتصاد، اداره عامه، روابط بین‌الملل و ...)

  • داشتن تجربه در حوزه سازمان‌های مردم‌نهاد یا کمک‌های بشردوستانه مزیت محسوب می‌شود

  • آشنایی با امور مالی، اداری و مدیریت پروژه

  • آشنایی با پروژه‌های تأمین مالی‌شده توسط اتحادیه اروپا و سایر دونرهای بین‌المللی مزیت است

  • داشتن آموزش مدیریت چرخه پروژه (PCM) مزیت محسوب می‌شود

  • تسلط به برنامه‌های Microsoft Office به‌ویژه Excel پیشرفته

  • توانایی سفرهای کاری در داخل کشور در صورت نیاز

  • مهارت ارتباطی قوی به زبان ترکی و ترجیحاً انگلیسی

  • توانایی بالا در برنامه‌ریزی و سازماندهی

  • دقت بالا، نتیجه‌محوری و توانایی کار تیمی

  • برای آقایان، انجام خدمت سربازی الزامی است